회사에서 한글 문서(2018 기준)로 작업하는 경우가 많습니다. 엑셀, 워드 등 마이크로소프트 프로그램은 익숙하지만, 한글 문서는 어색해서 다루기 헷갈립니다. 표 정리 시 가장 많이 활용하는 기능입니다. 1. 제목줄 고정, 2. 간편 함수 사용 방법에 대한 내용입니다.
○ 내가 원하는 셀 범위를, 추가 작업 없이 반복 설정 하는 방법
○ 셀 값(숫자)을 마음대로 요리하는 방법
제목줄(내가 원하는 셀 범위) 자동 반복 설정하는 방법
한글 문서 작업 시 가장 불편한 부분은 페이지가 넘어갈 때입니다. 페이지가 넘어가면서 아래 화면과 같이 표에서 별도의 편집 없이 자동 반복처리 하고 싶은데요, 엑셀에는 프린트할 때, 고정값으로 세팅할 수 있는 기능이 있습니다. 반면, 한글 문서에서는 "표/셀 속성"을 통해 블록 처리한 부분을 "제목 줄 자동 반복"으로 지정해 주어야 합니다.
1. 우선 페이지가 바뀔 때마다 지속적으로 반복하고 싶은 셀을 마우스로 긁어서 지정합니다. 2. 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 3. "표/셀 속성"을 클릭합니다. 4. 쪽 경계에서 "나눔" 그리고, "제목 줄 자동 반복"으로 설정합니다. 이제 화면을 아래로 스크롤하면, 비활성화되어 있으면서 앞서 지정한 셀이 페이지를 넘어갈 때마다 자동 반복 되어 있음을 확인할 수 있습니다.
내가 원하는 수치를 마음대로 요리하는 방법(더하기, 편균값 등)
내가 원하는 셀 범위를 페이지마다 자동으로 보이도록 설정했다면, 가장 많이 사용하는 더하기(Sum) 함수를 살펴볼게요~ 1. 우선 계산식을 클릭합니다.
2. 계산식 클릭 후, 함수를 보면, "SUM" 옵션을 선택할 수 있습니다. 다양한 함수들이 존재하는데요, 어떤 문서를 만들지 결정이 되면, 그에 맞는 함수를 찾아 언제든 업데이트 가능한 문서를 만들 수 있습니다.
3. 마지막으로 "수용 범위"를 클릭합니다. 표를 어떤 컨셉으로 만들었는지를 생각해서 어떤 셀들의 값을 더할지 선택할 수 있습니다.
오늘도 회사에서 근무 중입니다. 직장 생활은 보고서의 연속인 것 같습니다. 특히, 아직까지도 한글 문서는 오피스 전문 프로그램인 것 같습니다. 간단하지만, 모를 때 옆사람에게 물어보기도 망설여질 때가 많습니다. 보시는 모든 분들이 문제를 잘 해결했다면, 그것으로 만족입니다^^
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